اثباتات ووثائق

النسخ المصدقة في ألمانيا

النسخ المصدقة في ألمانيا

خلاصة الموضوع
تعتبر الوثائق الرسمية من الأشياء المهمة التي يجب تصديقها لتصبح “نسخا مصدقة”، وبالتالي يمكن اعتمادها، حيث أن العديد من السلطات والجهات الرسمية لا تطلب المستندات الأصلية بل تطلب نسخة طبق الأصل عن الأصلية. ولا يعني الاحتياج للنسخة طبق الأًصل إهمال النسخ الأًصلية، بل على العكس يجب الحفاظ على النسخ الأصلية من التلف أو الضرر، فالنسخة المصدقة هي نسخة من مستند تم توثيقه قانونيا في ألمانيا ويتم وضع ختم خاص على النسخة التي يمكن اثبات أنها مطابقة للمستند الأصلي.
كيف يتم التحقق من أن النسخة المصدقة مطابقة للنسخة الأصلية؟

أثناء عملية التصديق يتم إضافة ختم خاص، وتوقيع الشخص الذي قام بعملية التصديق إلى المستند كضمان رسمي إذا كان المستند أكثر من صفحة يجب أن يوضع الختم بشكل واضح على كافة صفحات المستند.

أين يمكن تصديق الوثائق في ألمانيا؟

يمكن تصديق الوثائق في ألمانيا في أكثر من جهة وهي: مكتب البلدية المحلي، حيث يمكن الحصول على الوثيقة الصادرة عن السلطات الألمانية والأخرى المطلوبة من قبلهم، ويتم دفع 4 يورو عن كل صفحة.

وكاتب العدل: حيث يمكن الذهاب إلى كاتب العدل لتصديق المستندات، وهي خدمة أغلى من خدمة مكتب البلدية المحلي.

كما يمكن تصديق الوثائق من مكتب السجل المدني أيضا، وغالبا ما يتم دفع من 5 إلى 8 يورو لكل شهادة نريد تصديقها.

المدارس والجامعات، حيث يمكن الحصول على نسخ عن الشهادات المدرسية أو شهادات التخرج مصدقة في المدرسة أو الجامعة التي تخرج منها الشخص.

ماذا لو لم يكن الشخص مقيما في ألمانيا ولكنه يحتاج إلى نسخ مصدقة من وثيقة للسلطات الألمانية؟

في هذه الحالة يمكنه الذهاب إلى السفارة الألمانية في البلد الذي يتواجد به، مع دفع بعض المال لخدمة السفارة.

ملاحظة/

لا يمكن للمترجمين العاديين تصديق النسخ، ولن تعترف السلطات بهذه النتيجة لأنها ستكون مزيفة، ولذلك فيمكن الذهاب إلى مترجم محلف يقوم بترجمة المستندات الرسمية ويمكن اعتمادها.

ماهي الأوراق التي يمكن تصديقها؟

يمكن تصديق وثائق الأحوال الشخصية من قاعدة البيانات الإلكترونية، وعند توثيق مثل هذه الوثائق يجب تقديم المستند الأصلي إذ أن النسخ لا تصدق، كما يجب إرفاق المستند الأًصلي بترجمة إلى اللغة الألمانية منفذة من قبل مترجم محلف، إلى جانب الوثيقة الأصلية مربوطة بنسخة عن الوثيقة.

ويجب أن يكون المستند مصدقا من قبل وزارة الخارجية المعنية قبل تقديمه للسفارة.

ومن ضمن الأوراق التي يمكن تصديقها أيضا إخراج قيد، وبيان والدة، وبيان عائلي.

ماهي الأوراق التي لا يمكن تصديقها؟

دفاتر العائلة، والوثائق الصادرة على أساس دفتر العائلة، عقود الزواج والوثائق الصادرة عن المحاكم/المراكز الدينية، والوثائق الصادرة يدويا أو المعدل فيها يدويا.

ويجب أن تكون التواريخ مثلا (تاريخ الإًدار، وتاريخ الحدث) مدونة إلكترونيا، ولا يجوز إضافتها لاحقا من خلال الختم الخاص بطباعة التاريخ أو من خلال الكتابة اليدوية على المستند.

ماهو التصديق على التوقيعات؟ وماهو الفرق بين التصديق على التوقيعات والتصديق على الصور طبق الأصل؟

يتم التصديق على التوقيع بالإقرار بأن شخص ما قام بالتوقيع بنفسه على المحرر أو قام بالتصديق على توقيعه، وعليه فإن الإجراء الخاص بالتصديق على التوقيعات يثبت بوضوح شخصية الموقع وصحة توقيعه على المحرر، ويتم بحضور الموقع شخصيا إلى السفارة.

ملاحظة/

تصديق السفارة ينصب فقط على التوقيع وليس على مضمون المحرر نفسه، ولهذا لا يتم تعريف صاحب التوقيع بالأثر القانوني الناتج عن توقيعه على المستند وذلك بخلاف الوضع عن التصديق على المحررات.

ماهي أنواع المحررات التي يتكرر طلب التصديق على التوقيع عليها؟

تشمل أنواع المحررات التي يتكرر طلب التصديق على التوقيع عليها ما يلي:

الاقرار بالموافقة: ويعني إقرار لاحق بالموافقة-من جانب من قام بتفويض الغير-على عقد تم توقيعه في ألمانيا.

التوكيلات القابلة للإلغاء

تسجيل البيانات في السجل التجاري

طلب الحصول على شهادة الصحيفة الجنائية

الاقرار بالتنازل عن حق في الميراث

فتح الحسابات البنكية المجمدة (في إطار تقديم طلبات التأشيرة).

كم تبلغ رسوم التصديق على التوقيع؟

تبلغ الرسوم العادية للتصديق على التوقيع 20 يورو.

وبشكل عام فإن قيمة الرسوم تتحدد بحسب قيمة العقد، وفي حال تعذر تحديد الرسوم يتم تقاضي الرسوم الأساسية على سبيل المثال في التوكيلات والإقرار بالموافقة لشراء أو بيع عقارات أو بيع الحصص بالشركات وغيرها.

أما التصديق على الصور طبق الأصل: فعند التصديق على الصور طبق الأصل يتم الإقرار بمطابقة صورة المحرر بأصل المحرر، وعليه فلا تقوم السفارة بالإقرار بصحة أصل المحرر.

ماهي كيفية الحصول على نسخ وترجمات معتمدة مصدقة للقبول في الجامعات الألمانية؟

إذا كانت مستنداتك الأصلية باللغة الإنجليزية أو الألمانية فلن تكون هناك حاجة إلى ترجمة، لكن يجب عمل نسخ مصدقة من المستندات وهي:

نسخة مصدقة من شهادة الثانوية، ونسخ مصدقة من جميع الشهادات الجامعية السابقة إن وجد، وصورة بخلفية بيضاء كصورة جواز السفر، وصورة من جواز السفر، وسيرة ذاتية بكامل المعلومات الشخصية، وشهادة اجتياز اختبار اللغة الألمانية.

يجب أن تحتوي النسخ المعتمدة رسميا على:

1-الختم الرسمي الأصلي (ختم رسمي أو ختم منقوش)

2-التوقيع الأصلي للشخص المعتمد وتاريخه

3-ملاحظة تؤكد أن النسخة تتفق مع الأصل (مذكرة تصديق)

ماهي مواعيد تقديم طلب الحصول على القبول للدراسة في الجامعات الألمانية؟

تبدأ فترة التقديم للفصل الشتوي بداية من شهر مايو في العديد من الجامعات الألمانية، في هذا الفصل تبدأ المحاضرات عادة في سبتمبر أو أكتوبر أما الفصل الدراسي الصيفي فتبدأ محاضراته عادة في ابريل وتبدأ فترة التقديم عليه بداية ديسمبر وتنتهي منتصف يناير في كل عام.

ماهي تكلفة تقديم طلب الحصول على القبول للدراسة في الجامعات الألمانية؟

بالإضافة إلى تكاليف تبدأ بالحصول على شهادة اللغة الألمانية للالتحاق بالجامعات وتكاليف استخراج التأشيرة تأتي تكاليف المصادقة على الوثائق والشهادات المطلوبة لتقديم طلب الحصول على القبول للدراسة في الجامعات الألمانية، هناك أيضا رسوم التقديم التي تختلف حسب الجهة التي أرسلت إليها الطلب، على سبيل المثال تبلغ تكاليف رسوم فحس الشهادات والوثائق 75 يورو إذا تم الفحص عن طريق موقع uni-assist.

من أين تحصل على النسخ المصدقة للقبول في الجامعات الألمانية؟

يمكن الحصول على النسخ المصدقة من وزارة التربية والتعليم، أو السفارات والقنصليات الألمانية، أو قسم الشؤون الثقافية بسفارة الدولة التي صدرت فيها الشهادة، أو السلطات العامة وكتاب العدل المصرح لهم بتقديم الشهادات الرسمية.

ملاحظة/

يجب أن تظهر النسخ المعتمدة رسميا والمكونة من عدة صفحات بوضوح أن كل صفحة قد تم اعتمادها رسميا في نفس العملية.

ملاحظة/

إذا كانت مستنداتك باللغة الإنجليزية، فحاول الحصول على أكثر من “أصلية” واحدة من المؤسسة، على سبيل المثال إذا كنت تتقدم للالتحاق بثلاث جامعات فحاول الحصول على 4 كشوف درجات “أصلية” مع جميع الطوابع والتوقيعات من مدرستك/جامعتك.

لن تحتاج بعد ذلك إلى المصادقة عليها ويمكنك إرسالها مباشرة، يرجى القيام بذلك فقط إذا كنت متأكدا من أنه يمكنك الوصول إلى المزيد من المستندات الأصلية إذا لزم الأمر.

 

السابق
التسجيل في الجامعات الألمانية
التالي
ورقة الشوفا أو براءة الذمة في ألمانيا